CSVの品番をマスターと照合したい｜見つからない品番と重複を分ける

実績CSVの品番を、別の品番表で1つずつ探していませんか。照合では、見つかった行だけでなく、見つからない行と複数見つかった行を残すことが大切です。

結果を3つに分ける

次は架空の品番表を使った例です。

「00340」は先に見つかった名称を採用せず、どちらが正しいか確認します。候補をすべて展開すると実績の行が増え、数量を二重に足す原因にもなります。

照合前にそろえる3点

1. 品番は文字として扱う。 「00120」と「120」を勝手に同じにしない。
2. 品番表の重複を見る。 品番だけで一意にならなければ、版など別の条件が必要か確認する。
3. 対象の品番表を決める。 更新日や適用期間を確認し、古い表と混ぜない。

空白や全角・半角も、一括修正する前に運用上の意味を確認します。先頭ゼロの確認方法も参考にしてください。

照合後は、件数と数量を比べる

名称を付けるだけの処理なら、入力2行・数量合計20個が、出力でも2行・20個か確認します。未登録の行を無言で落としたり、重複候補で行を増やしたりしないことがポイントです。

照合作業を、小さなお試しに

現在の集計のお試しには、マスター照合機能はありません。 品番別に数量をまとめる部分だけ試せます。

「毎月、品番表から名称を探している」など、面倒な作業を送ってください。実際の品番表は送らず、架空の品番とほしい結果を教えてください。対応できるものから、このサイトにお試しを作成・公開します。使って役立つと確認できたら、有料の本格版を相談できます。