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合計が違うときは、3つの順で確認
  1. 01 対象何を足したか月・ファイル・数量の単位
  2. 02 差分280 − 250 = 30違いが出た段階を探す
  3. 03 明細品番 → 元の行漏れ・重複・値の型を確認

合計の一致だけでは正しさは証明できません。対象期間・品番ごとの内訳も照合します。

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まず、この順番で確認

  1. 対象は同じ? 月・ファイル・数量の単位をそろえます。
  2. 読み込み漏れは? 集計する前のデータ行数を比べます。
  3. どの品番が違う? 品番ごとの内訳で差を探します。

30の差は、どこにある?

品番 期待する数量 出力例 差
00120 200 200 0
00340 80 50 30
合計 280 250 30

架空例です。まず00340の元の行を確認します。数量30の読み込み漏れかもしれませんが、差の数字だけで原因は確定できません。

原票と集計表を並べ、違う行を虫眼鏡で確認するイラスト

数字に見えても、文字の場合がある

ExcelのSUMでセル範囲を足すと、文字列は無視されます。数量列の型も確認してください。品番の先頭の0は残します。

直したら、合計と品番別の内訳を両方確認します。品番同士の増減が相殺されると、合計だけ合うこともあります。

架空データで集計を試す →

試し方と参考資料

サンプルの入力4行は合計280です。入力2から00340の数量30の行を外すと、3行・250になります。「架空データに戻す」で戻せます。

サンプルは同じ月の非負整数が対象で、取消・単位換算には非対応です。MicrosoftのSUM関数を参照。Excel実機は未検証。参照確認:2026年9月17日。

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